Datenschutzerklärung

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick geben über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Pressetätigkeit, der Nachrichtenbeschaffung und damit mit der Nutzung unserer Website. Wir nehmen den Datenschutz ernst und behandeln ihre personenbezogenen Daten entsprechend der neuen DSGVO. Die Nutzung unserer Nachrichten und dieser Webseite ist ohne Angaben von persönlichen Daten möglich und dient ausschließlich der Nachrichtenbeschaffung.

Wir informieren Sie hier folgend über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb des Bereich Pressearbeit und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Heiss Public Relations
Susanne Heiss
Albertus Magnus / Siedlung 63
89415 Lauingen

Verantwortlich für Datenschutz:

Susanne Heiss
Albertus Magnus / Siedlung 63
89415 Lauingen
datenschutz[at]heiss-pr.de
heiss-pr.de/de/impressum

Arten der verarbeiteten Daten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Daten von Medienschaffenden zur Lieferung von Nachrichten

Arten der verarbeiteten Daten:

Wenn sie in den Presseverteiler aufgenommen werden, stimmen Sie zu, journalistisch relevante Informationen regelmäßig zu erhalten und dass Reisedaten bei Pressereisen/Einladungen bei unseren Auftraggebern/Partnern verwendet werden dürfen.

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Angebots für Nachrichtenbeschaffung. Wir gehen davon aus, dass ein berechtigtes Interesse des Datenverarbeiters und damit auf Art. 6 Abs. 1f gestützt wird.  (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung von Nachrichten, Pressemitteilungen seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Daten werden erfasst zur sicheren Durchführung von Pressereisen, zu der Sie sich angemeldet haben. Mit der Anmeldung stimmen sie der zweckgebundenen Verwendung zur Weitergabe an Airlines, Bahn, Hotels etc. zu. Dies ist erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
- Kommunikation und Medienarbeit im Sinne des berechtigten Interesses mit Nachrichten ohne Werbung im wettbewerbsrechtlichen Sinn.
- Wenn Sie Pressemitteilungen oder Presse-Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse. Nach Anmeldung zu unserem Newsletter bestätigen wir ihnen die Aufnahme in den Presseverteiler.
- Die Weitergabe an Dritte kann erforderlich sein, wenn Sie Spielwaren oder Spiele zur Rezension zugesendet bekommen wollen.
- Die fortgesetzte Verwendung ihrer Emailadresse zu diesem Zweck beruht auf unserem unternehmerischen Interesse und erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. F. DSGVO. Sie können der Verwendung ihrer Emailadresse jederzeit widersprechen. Dazu genügt eine Email  (siehe oben).

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

In der Presselounge stehen Journalisten zahlreiche aktuelle Infos zur Verfügung. Bitte schreiben Sie uns, wenn Sie gerne journalistisch relevante Informationen wie Pressemeldungen, Medien-Newsletter und Einladungen zu Pressereisen und -konferenzen per Email oder Post erhalten wollen. Wir nehmen sie im Presseverteiler für bestimmte Themen auf. Dieser Einwilligung können Sie jederzeit widersprechen per Email an presse[at]heiss-pr.de.  

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Passwortgeschütze Adressverwaltung liegt vor gemäß Art. 25 DSGVO.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage eines von ihnen zugestimmten Projektes, einer Pressereise – in der Gruppe oder individuell -  einer Anfrage zu weiteren Informationen des Kunden/Region/Spielware oder mit gesetzlicher Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung wie Flug- oder Bahnticketbuchungen dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Pressereise oder Presseeinladung verwendet zu der Sie zugesagt haben und nach Abschluss des Projektes beim Dritten wieder gelöscht.

Bei der Durchführung einer Pressereise- oder eines Presseevents werden Sie keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung gemäß Art. 22 DS-GVO ausgesetzt.

Übermittlungen in Drittländer

Die Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union, also an Drittstaaten, erfolgt, wenn es zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Pressereise beispielsweise erforderlich ist,  es gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie aus dem Verteiler gelöscht und betreffende Daten ebenso gelöscht werden.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu haben wir die Emailadresse datenschutz[at]heiss-pr.de eingerichtet.

Löschung von Daten

Sofern nicht im Rahmen des Nachrichteninteresses die Adressdaten gespeichert werden, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen für die internen Bürobetrieb aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).


SSL-Verschlüsselung
Unsere Seiten nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über neue Nachrichten informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Wenn nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Google Maps

Wir binden zeitweilig für Planungen von Reisen die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

Erstellt nach Richtlinien des DSGVO, entsprechend Absprachen mit Verbänden wie VDRJ und dem Datenschutzgenerator RA Dr. Schwenke.